Gefahrene Kilometer und andere wichtige Daten lassen sich mit einem Fahrtenbuch festhalten. Diese Daten sind aus steuerrechtlichen Gründen nötig und erforderlich. Elektronisches Fahrtenbuch spart im Vergleich zu einem klassischen Fahrtenbuch viel Zeit. Elektronisches Fahrtenbuch knüpft an eine professionelle GPS Technik an. Außerdem ist es möglich, ausgerüstete Autos sofort ausfindig zu machen, zu verfolgen oder gefahrene Entfernungen zu verbessern sowie zu erweitern.

Eiasatzgebiete für elektronisches Fahrtenbuch

Das elektronische Fahrtenbuch ist für unterschiedliche Einsatzgebiete geeignet, egal ob es sich um PKWs, LKWs oder Busse handelt. Der Zweck des elektronischen Fahrtenbuches ist es, einen Eintrag ohne Lücken zu gestatten. Auf diese Weise sind alle Kosten problemlos nachvollziehbar. Außerdem ist ein Fahrtenbuch nötig, damit steuerrechtliche Sachverhalte geklärt werden können. Der Umstieg auf ein elektronisches Fahrtenbuch wird immer mehr von Firmen und von Privatpersonen vollzogen, da die Pflege eines klassischen Fahrtenbuches viel Zeit in Anspruch nimmt. Diese einfache Arbeitsart ist insbesondere für Fuhrparks vorteilhaft, da die gefahrenen Kilometer so besser kontrolliert werden können. Zustelldienste, Speditionen sowie Firmenautos profitieren von dieser Arbeitsweise.

Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuches

Alle Fahrten werden ohne Lücken und komplett eingetragen. Durch das elektronische Fahrtenbuch kann von überall aus live auf Informationen des Fahrtenbuches zugegriffen werden. Der tägliche Aufwand ist somit stark reduziert. Zudem ist das elektronische Fahrtenbuch für die Abrechnung sehr praktisch. Man ist immer auf dem Laufenden und benötigt kein Papier und keinen Kuli.
Fahrberichte, die sehr verständlich sind, werden für jedes Auto automatisch erzeugt. Aus den Fahrberichten kann man sehen, welche Fahrzeiten sowie Standzeiten das Auto hatte und wo es überall war.
Das elektronische Fahrtenbuch ist für jede Firma und für jeden Selbstständigen geeignet, wenn Firmenautos vorwiegend betrieblich verwendet werden. Das Führen eines Fahrtenbuches lohnt sich, da man den Überblick über alle Kosten erhält. Durch eine Firma wie S-TEC GmbH wird dies gewährleistet. Das Fahrtenbuch ist für eine Firma wegen der besseren Kostenabwicklung sowie wegen der steuerlichen Absetzung lohnenswert. Falls der Mitarbeiter das Firmenauto geschäftlich und privat nutzt, jedoch ausschließlich den Privatnutzungsanteil versteuern will, ist das Fahrtenbuch sehr zu empfehlen.

Elektronisches Fahrtenbuch führen

Elektronisches Fahrtenbuch funktioniert über die Ortungsboxen mit einem integrierten GPS Sender, die im Auto fest verbaut sind. Der GPS Sender schickt ständig Signale über den Aufenthaltsort des Fahrzeugs. Auf diese Weise lassen sich die Verläufe der Strecken, Adressen sowie Zeiten genau ermitteln. Die erhaltenen Informationen werden weitergeleitet und protokolliert. Dies erfolgt automatisch. Durch die Fahrbewegung des Autos sind die wesentlichen Daten notiert. Anschließen müssen nur wenige Angaben ergänzend mit der Hand geschrieben werden.